Impressum

Datenschutz

Der Reitwagen ZeitschriftenverlagsgesmbH
FN 60905 t Handelsgericht St. Pölten Sitz: Kaumberg UID ATU 16934101

Version 1, Stand vom / hochgeladen am: 05.06.2018

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten streng an alle gesetzlichen Vorgaben, insbesondere an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden kurz „DS-GVO“) und das österreichische Datenschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung.

Nachfolgend möchten wir deren wichtigsten Aspekte erläutern sowie Sie über den Umfang und Zweck unserer Datenverarbeitungen und Ihre Rechte als Betroffene informieren:

Wir, das ist

Der Reitwagen ZeitschriftenverlagsgesmbH

Obertriesting 49, 2572 Kaumberg
Tel: +43 (0)664 88922066

Mail: office@reitwagen.at

HP: www.reitwagen.at
FB: HG St. Pölten, FN 60905 t UID: ATU 16934101

Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie diese auch gerne direkt an unsere Datenschutzkoordinatoren per Mail an office@reitwagen.at senden.

1. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

2. VERANTWORTLICHE UND KONTAKTSTELLE

3. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

A) ZUGANGSDATEN

Teil I – Nutzung der Webseite

Personenbezogene Daten
Wir sind datenschutzrechtlicher Verantwortlicher(1 Gemäß Art 4 Z 7 DS-GVO) unserer Webseite, erreichbar unter http://www.reitwagen.at.

Schon bei jedem Besuch und jeder Nutzung unserer Homepage speichern wir folgende Daten:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
angesteuerte Unterseite auf unserer Webseite
Art und Version des Browsers
Betriebssystem
Referrer URL

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Aufrechterhaltung unseres Webauftritts, insbesondere eine schnellere Fehlerlokalisierung und –behebung sowie die Überwachung der Auslastung und gegebenenfalls Vornahme von Anpassungen oder Verbesserungen.

Rechtsgrundlage
Sofern überhaupt ein Personenbezug gegeben ist, stellen die zu gewährende Datensicherheit und das Aufrechterhalten der Online-Darstellung unsere berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO und damit die Rechtsgrundlage dar.

Speicherdauer
Datenschutzrechtliche Bedenken versuchen wir weiters zu verstreuen, indem Ihnen hiermit zugesichert wird, dass die Daten (mit Ausnahme der IP-Adresse) nur für eine begrenzte Dauer gespeichert werden und ein Personenbezug aus diesen Daten nicht herstellbar ist, weil die zugehörige IP-Adresse gelöscht oder zumindest anonymisiert wird.
Die IP-Adresse Ihres Computers wird ebenfalls nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Lediglich im Falle von Hacking-1 Gemäß Art 4 Z 7 DS-GVO. Angriffen oder ähnliches, kann eine längere Speicherung notwendig sein, um die Funktionsfähigkeit und die Sicherheit unseres Webauftritts zu gewährleisten.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

B) COOKIES

Personenbezogene Daten
Um unsere Webangebote zu verbessern, die Nutzung für Sie so optimal wie möglich zu gestalten, und zum Zwecke der Webseitenbesucherstatistik verwenden wir Cookies. Auch der Einsatz und die Ausgestaltung der Cookies erfolgt in Übereinstimmung mit den europäischen und österreichischen Rechtsvorschriften (Art 5 Abs 3 E-Privacy-RL; § 96 Abs 3 TKG 2003).

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Website auf Ihren Computer hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung Ihres Browser ermöglichen. Cookies speichern Informationen (zB die Dauer des Verweilens auf unserer Website oder Ihre Eingaben). Dadurch wird vermieden, dass bei jeder Nutzung alle erforderlichen Daten erneut eingegeben werden müssen. Außerdem ermöglichen Cookies, Ihre Vorlieben zu erkennen und unser Angebot nach Ihren Interessengebieten auszurichten. Darüber hinausgehende Cookies, die zustimmungspflichtig wären, verwenden wir nicht. Sie können die Verwendung von Cookies aber auch generell durch entsprechende Einstellung in Ihrem Browser gänzlich untersagen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft.

Bei Third-Party-Cookies (wie zb Analysetools) finden Sie eine Anleitung für folgende Browser verlinkt: Internet Explorer, Firefox, Chrome. Apple Safari blockiert Third-Party-Cookies defaultmäßig.

Widerruf der Einwilligung
Sie können abgegebene Einwilligungen jederzeit und ohne Angabe eines Grundes per E-Mail an office@reitwagen.at widerrufen. Dort, wo die Verarbeitung allein auf Ihrer Einwilligung beruht und wir nicht zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, werden die bezughabenden Daten anschließend unwiderruflich gelöscht.

Übermittlung der Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte (außer im oben dargestellten Umfang) findet nicht statt.

Teil II – Kundenverhältnisse

Personenbezogene Daten
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf – unabhängig ob im Rahmen einer ersten Anfrage, sonstigen Beratungsleistungen oder zur Begründung eines Geschäftsverhältnisses – speichern wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:

Name, Firma, sonstige geschäftsmäßige Bezeichnung
Foto(s)
Anschrift
Kontaktdaten (Tel., Mail, Fax)
Bank- und Überweisungsdaten
Geburtsdatum, Datum von Tod, Sachwaltung
Sozialversicherungsdaten
Kontaktpersonen und deren Kontaktdaten
Beteiligte Personen (Parteien, Behörden, involvierte Dritte)
Leistungsaufzeichnungen und Aktenvermerke
Vertragstexte und Geschäftskorrespondenzen
Sachverhaltsdaten und Schriftsätze
Gerichtliche / Behördliche Erledigungen
Abrechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten
Daten zu Bonität / Solvenz, Mahndaten, Insolvenzeröffnung
Rechtschutzversicherung

Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, (zB Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister, etc.) zulässigerweise erhalten.

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme einerseits und ein allfälliger Abschluss eines Kundenverhältnisses bzw dessen Planung, Erfüllung, Verwaltung und allfällige Nachbearbeitung sowie die daraus erwachsenden Rechte und Pflichten andererseits. Zweck der Verarbeitung ist demnach Ihre Betreuung im Umfang des jeweiligen Geschäftsfeldes sowie die Leistung unserer Dienste im Umfang des Auftrages.

Aufgrund von allfälliger Haftungsthematik haben wir vor dem Hintergrund des § 1489 ABGB ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten für eine Dauer von 30 Jahren nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses.

Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, außer

wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,
dies ist im Rahmen des Geschäftsverhältnisses notwendig,
wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt oder
die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung bzw
in den nachfolgend gesondert geschilderten Sachverhalten (zB Abonnementbestellung) Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung an beteiligte Firmen oder sonstige Betriebe welche dafür sorge tragen dass ihr gewünschtes Abonnement / Inserat, erhalten notwendig.

Die Durchführung Ihres Auftrages sowie Erfüllung unserer Pflichten bzw Wahrnehmung unserer Rechte aus dem Geschäftsverhältniss werden vorwiegend die nachstehenden Personen – je nach gefragter Spezialisierung – tätig sein:
Andreas Werth, Inhaber und Geschäftsführer
Susanne Werth-Hofbauer, Art Direction
Michael Maxa, Anzeigenleitung
Silvia Peschek, Projektleitung/Verwaltung
Petra Stockiger, Abonnementverwaltung (NÖ Pressehaus)
Manfred Halwax, Grafik (Hallwax KG)
Firma Leykam, Druck

Je nach Bedarf werden die oben genannten Kontaktpersonen natürlich auch ihre jeweiligen Mitarbeiter und Kollegen zur Bearbeitung von Anfragen hinzuziehen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien Post- und Druckdienstleister, IT-Dienstleister, IT-Support (Hardware und Software), Vertriebspartner, Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister sowie weitere Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen heranziehen.

Allfällige Empfänger sind und werden von uns zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.

Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.

Sonstiges
Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

Teil III – Sonstige Beteiligte

Soweit wir im Rahmen der Ausübung unserer Rechte und Pflichten aus dem Geschäftsverhältnis zu unseren Kunden auch ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, etwa weil Sie als Inserent oder Abonnent bei einem Prozess oder sonstigen Vorgängen beigezogen wurden oder selbst Partei sind, sind dies im Regelfall:

Name, Firma, sonstige Geschäftsbezeichnung
Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Fax, Website)
Kontaktpersonen und deren Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle, Faxe, Briefe)
Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)

Sofern wir diese Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, werden sie uns von Ihren Rechtsvertretern, Ihrer Rechtschutzversicherung, dem Gericht oder sonstigen Verfahrensbeteiligten übermittelt.

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung unseres Kundenverhältnisses und die daraus erwachsenden Rechte und Pflichten.

Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die zur Abwicklung eines Vertrages verarbeitet werden, löschen wir nach vollständiger Vertragsabwicklung und nach dem Ablauf der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw nach Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder der Dauer allfälliger darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten. Aufgrund von allfälliger Haftungsthematik haben wir vor dem Hintergrund des § 1489 ABGB ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten für eine Dauer von 30 Jahren nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses.

Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, außer

wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,
wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt
oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung bzw
in den nachfolgend gesondert geschilderten Sachverhalten (zB Abonnement)Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung an beteiligte Firmen oder sonstige Betriebe welche dafür sorge tragen dass ihr gewünschtes Abonnement / Inserat, erhalten notwendig.

Die Durchführung Ihres Auftrages sowie Erfüllung unserer Pflichten bzw Wahrnehmung unserer Rechte aus dem Geschäftsverhältniss werden vorwiegend die nachstehenden Personen – je nach gefragter Spezialisierung – tätig sein:
Andreas Werth, Inhaber und Geschäftsführer
Susanne Werth-Hofbauer, Art Direction
Michael Maxa, Anzeigenleitung
Silvia Peschek, Projektleitung/Verwaltung
Petra Stockiger, Abonnementverwaltung (NÖ Pressehaus)
Manfred Halwax, Grafik (Hallwax KG)
Firma Leykam, Druck

Je nach Bedarf werden die oben genannten Kontaktpersonen natürlich auch ihre jeweiligen Mitarbeiter und Kollegen zur Bearbeitung von Anfragen hinzuziehen.

Allfällige Empfänger sind und werden von uns zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.

Sonstiges
Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

Teil IV – Geschäftspartner

Personenbezogene Daten
Soweit wir im Rahmen Ausübung unserer Rechte und Pflichten aus einer Geschäftsbeziehung zu Ihnen verarbeiten, sind dies im Regelfall:

Name, Firma, sonstige Geschäftsbezeichnung
Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Fax, Website)
Kontaktpersonen und deren Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle, Faxe, Briefe)
Zahlungs- und Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)
Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Liefer-, Rechnungsdaten)
Daten zu Ihrem Online-Verhalten und -Präferenzen;
Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. Informationen zu erteilten bzw. widerrufenen
Einwilligungen). Sofern wir diese Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, werden sie uns von Ihren Rechtsvertretern, Ihrer Rechtschutzversicherung, dem Gericht oder sonstigen Verfahrensbeteiligten übermittelt. Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, (zB Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister, WiEReg, etc.) zulässigerweise erhalten. Denkbar ist ebenfalls, dass wir Ihre Daten von Vertragspartnern erhalten, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Über diesen Weg können wir ihre Daten von unserem Vertragspartner erhalten, der sie zuvor direkt bei Ihnen erhoben hat.

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme einerseits sowie andererseits die Wahrnehmung bzw Erfüllung der Rechte und Pflichten aus der der Geschäftsbeziehung, deren Erfüllung und Verwaltung sowie die Erledigung Ihrer Anliegen.

Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage dürfen wir uns auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO, unsere gesetzlichen Verpflichtungen sowie – gegebenenfalls – Ihre Einwilligung und unsere berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO berufen.
Im Falle der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung können Sie die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

Hinsichtlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist vor allem hinzuweisen auf:

7 jährige abgabenrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß BAO
3 jährige Verjährungsfrist gemäß ABGB
(im Einzelfall bei gegebenen Anhaltspunkten 30 Jahre gemäß § 1489 ABGB)

Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, außer

wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,
wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt oder
oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung

Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung an öffentliche Stellen, z.B. Steuerbehörden, Rechtsprechungs- und Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte), Anwälte und Notare sowie Wirtschaftsprüfer notwendig.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien Post- und Druckdienstleister, IT-Dienstleister, Vertriebspartner, Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister sowie weitere Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen heranziehen.

Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.

Allfällige Empfänger sind und werden von uns jedenfalls zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt. Des Weiteren findet keine Übermittlung an unsere weiteren Standorte/Campus in Drittländern statt.

Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.

Sonstiges
Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

Teil V – Erfolglose Bewerbungen

Personenbezogene Daten
Wir freuen uns über jede Bewerbung, die bei uns eintrifft. Im Rahmen des Bewerbungsmanagements verarbeiten wir von potenziellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Daten:

Stammdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
Geburtsdatum
Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Nationalität, Religionsbekenntnis (sofern bekanntgegeben)
Angestrebte Stelle, möglicher Arbeitsbeginn
Sonstige bekanntgegebene Informationen in der Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto,
Wunschgehalt, bevorzugtes Rechtsgebiet, etc.)

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Bewerbungsdaten zum Zweck der Einladung zu Bewerbungsgesprächen, Durchführung eines Aufnahmeprozederes sowie Zusendung von Zu- oder Ablehnung.

Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage dürfen wir uns auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO sowie eine bei Daten besonderer Kategorie notwendige Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DS-GVO) und unsere berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO berufen.

Speicherfrist
Bewerbungsunterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern, mit welchen kein Dienstverhältnis begründet wird, löschen wir nach Ablauf von 6 Monaten ab der Mitteilung über die Absage. Eine Evidenzhaltung darüber hinaus bedarf Ihrer Einwilligung, die wir gegebenfalls gerne einholen.

Übermittlung
Bewerbungsunterlagen von Bewerbungen, aus denen ein Dienstverhältnis resultiert, wandern in den Personalakt. Weitere Informationen zum Thema Mitarbeiter-Datenschutz werden im Rahmen des Dienstverhältnisses zur Verfügung gestellt.

4. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet laufend verbessert. Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.

Die Speicherung und Sicherung der Daten findet auf unseren Servern, sohin in Österreich statt.

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte und Rechtsbehelfe zur Verfügung:

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob – und wenn ja: welche – personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden. Um Auskünfte an Nicht-Berechtigte zu verhindern, kann es erforderlich sein, im Antragsfalle Ihre Identität nachzuprüfen.

Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie können die Berichtigung/Vervollständigung Ihrer unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wir werden diesem unverzüglich nachkommen, sofern uns keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können die Übermittlung erhobener personenbezogener Daten an einen Dritten verlangen.

Widerspruchsrecht
Sollten sich aus Ihrer besonderen Situation solche Gründe ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, Widerspruch einlegen. Diese Rechte können Sie direkt bei uns als verantwortlichem Datenverarbeiter entweder postalisch per E-Mail an office@reitwagen.at geltend machen. Wir weisen Sie bereits jetzt darauf hin, dass wir – unabhängig der Behandlung Ihrer Anträge – verpflichtet sind, Ihre Identität festzustellen, um allfällige Datenschutzverstöße (zB Fehlbeauskunftung an die falsche Person) hintanzuhalten. Aus diesem Grund müssen wir mit Ihnen bei jedem Antrag ein Prozedere zur Identitätsfeststellung durchlaufen. Weiters steht Ihnen, wenn sie Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften, insbesondere Ihre Betroffenenrechte vermuten, das Recht zu, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 521 52-25 69, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen.

Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit per E-Mail (office@reitwagen.at) kontaktieren.